Zeiterfassung

Zeiterfassung

Die Erfassung der geleisteten Arbeitszeit sowie der Abwesenheiten ist in Österreich gesetzlich notwendig. In vielen Firmen schreiben die Mitarbeiter dazu immer noch händisch Tagesberichte, was sehr mühsam und ineffizient ist, schließlich müssen diese hinterher zusammengetragen und für Lohn/Gehaltsabrechnung und Fakturierung aufbereitet werden.

Muss das heutzutage wirklich noch so sein? Nein – muss es nicht. Fast jede(r) trägt heute bereits ein Smartphone mit sich herum, das man ganz wunderbar für solche Zwecke verwenden kann. Somit ist keine große Investition in Zeiterfassungsgeräte nötig. Zusätzlich kann man mit moderner Zeiterfassungssoftware auch von jedem Internet-fähigen Computer oder Tablet aus arbeiten.

Somit ist Schluss mit der leidigen Zettelwirtschaft, und die gewonnenen Daten können einfach in die Lohnbuchhaltung und in die Kundenfakturierung übernommen werden. Mit „RiBüro“ haben wir genau so eine Lösung entwickelt – sie ist rasch einsatzbereit und vor allem für Klein- und Mittelbetriebe günstig einsetzbar.

RiBüro SMART basiert übrigens auf HTML5 und läuft somit auf allen gängigen Smartphones, ohne eine eigene App installieren zu müssen!

Einfachste Zeiterfassung

Vielfältige Erfassungsmöglichkeiten – einfachste Abrechnung der Arbeitszeiten gegenüber Mitarbeitern und Kunden.

Zeiterfassung ganz einfach!

• direkt in RiBuero Web (mittels vollwertigem Benutzerzugang)
• über RiBuero Intranet (Web-basierend)
• über eigene Zeiterfassungs-Terminals (Chipkarte und/oder RFID-Tags wie Schlüsselanhänger, Uhren, …)
• über RiBuero SMART (Smartphone-Anwendung)

Regelwerke

Automatischer Vorschlag der Behandlung von Mehrarbeit, Überstunden, Fehlzeiten.

Bis zu 3 Vorschläge definierbar, z.B.
Vorschlag 1: ZA mit Zuschlag, Vorschlag 2: Auszahlung der Überstunde mit Zuschlag.

Mehrarbeit

Automatische Erkennung und Behandlung von Mehrarbeitszeiten/Überstunden – frei definierbar im Regelwerk!

Zuschläge

Vorschlag der Mehrarbeit– bzw. Überstundenzuschläge je nach Uhrzeit (z.B. Nachtarbeit).

Zulagen

Automatische Berechnung und Vorschlag von Entfernungszulagen, Diäten, Montagezulagen, usw.

ZA Verwaltung

Für jeden Mitarbeiter wird ein ZA-Konto geführt. Eine nachträgliche Umlage vom ZA Konto auf eine Lohnart (Auszahlung) ist ganz einfach möglich.

Gleitzeitkonten führen

Endlich eine total einfache Verwaltung der ZA-Konten!

Erfassung der Zeiten

Je nach Berechtigung nur für sich selbst, eine gewissen Gruppe von Mitarbeitern oder für alle.

Urlaubsverwaltung

Jeder Mitarbeiter hat ein Urlaubskonto.

Automatische Pausen

Pro Wochentag kann man Pausenzeiten definieren. Diese werden automatisch gebucht, ohne dass sie ein Mitarbeiter stempeln muss. Können an fixen Zeitpunkten (z.B. Jausenpause, Mittagspause) oder nach gearbeiteter Zeit (z.B. 30 min nach 6 Stunden) definiert werden. Gesetzliche Bestimmungen beachten!

Projekte und Tätigkeiten

Jede „Kommt“-Buchung kann ein Projekt bzw. eine Tätigkeit enthalten. Projekte sind z.B. Kundenprojekte, Tätigkeiten sind z.B. „Fahren“, „Montieren auswärts“, „Montieren in Werkstatt“, etc.

GPS Präsenzen

Erfasst ein Mitarbeiter seine Zeiten mit einem Smartphone und stimmt der Mitarbeiter zu, so werden bei Zeitbuchungen die Geokoordinaten übertragen und in einer Landkarte dargestellt.

Sollzeiten

Sollzeiten der einzelnen Wochentage werden anhand von Zeitmodellen bei den Mitarbeitern hinterlegt.

Lange/kurze Woche

z.B. wie in der Baubranche üblich, sind kurze/lange Wochen kein Problem für das RiBüro!

Feiertagsautomatik

Feiertage werden automatisch mit einer Feiertagsbuchung belegt (einstellbar pro Mitarbeiter).

Automatik-Checks

RiBüro erkennt z.B., ob jeder Mitarbeiter die Pausen korrekt gebucht hat.

Vierzigstel-Regelung

RiBüro eignet sich für die Zeiterfassung in Gewerbebetrieben genauso wie in der öffentlichen Verwaltung. So zum Beispiel beherrschen wir die automatische Berechnung und Buchung des Wochen-Vierzigstels als Zeitausgleich (Landesdienstrecht OÖ, OÖ Gemeindedienst)

Übergabe an Lohnverrechnung

Die bebuchten Lohnarten werden am Monatsende ausgewertet und können so an die Lohnverrechnung übergeben werden (Lohnverrechnung ist nicht Bestandteil von RiBuero).